5 полезных возможностей программы 1С, о которых не знает почти никто!

Здравствуйте! 

В этой статье мы хотим рассказать о пяти полезных «фишках»платформы 1С. о которых знает совсем мало пользователей, но которые помогут сэкономить Вам кучу времени!

 

 

 

 

 

Возможноть №1: Использование панели «Избранное»

Иконка находится у нас на верхней панели программы под звездочкой. 

 

 

Все самые частоиспользуемые функции можно поместить туда, а потом, если Вам что-то из этих функций срочно понадобится, можно очень легко и быстро к ней вернуться.

Чтобы добавить в панель «Избранное» документ, журнал, любой элемент справочника или отчет, нужно нажатьна звездочку.

 

 

Если звездочка горит желтым, значит, данный документ уже находится на панели «Избранное».

 

 

Второе нажатие на звездочку убирает его из панели «Избранного».

Если мы поставим звездочку в справочнике «Номенклатура», то он появится у нас на панели «Избранное» и его будет открывать намного удобнее, чем переходя по меню – «Справочники», «Номенклатура». 

 

 

Так же панель избраное позволяет вновь возвращаться к редактируемым объектам. Например, если вы работаете с каким-то большим документом, вносите туда большое кол-во номенклатуры, и вам нужно срочно прерваться, а позже продолжить, то вы можете просто сохранить в «Избранное» этот документ через звездочку, а потом вернуться к нему, когда у вас появится время. Это гораздо легче, чем искать его в журналах. Как только он перестанет быть Вам нужен то через крестик Вы сможете его удалить из панели «Избранного»,

 

Возможноть №2: Справочник «Корреспонденции счетов»

Чем он так полезем? По сути - это бухгалтерская справочная система. В нем очень подробно показаны все типовые бухгалтерские проводки: дебет счета, кредит счета, а так же содержание операции и каким документом она вводится в 1С. 

Так же внизу есть строчка с подсказкой к операции, которая у вас в настоящий момент активна и вы сразу можете увидеть, как найти этот документ в 1С!

 

Рассмотрим примеры:

1) Нам нужно начислить резерв по сомнительным долгам и мы знаем, что он начисляется по кредит счету «63», но больше ничего не знаем (дебет какого счета – так же не знаем). 

В справочнике вносим по кредиту счет «63», и перед нами сразу появляются три операции:

 

 

Из них мы видим, что формирование резерва по сомнительным долгам делается в дебет «91» счета, суб.счет «02», две похожие операции в 1С, одна называется «Формирование резерва», а другая называется «Создание резерва».

 

Чем они отличаются: 

• Формирование резервов делает регламентная операция, то есть если в «учетной политике» установлена галочка «формировать автоматически резерв по сомнительным долгам», то программа, при проведении операции «закрытие месяца», будет сама создавать его. Если в «учетной политике» ничего не настроено, тогда мы с вами создаем операцию вручную (это второй вариант).

 

2) Необходимо оформить операцию по выпуску продукции, но каким документом это делается - мы не знаем. При этом проводки нам известны: ДТ«43» и КТ«20».

Для того, что бы узнать про документ, вводим необходимые проводки и видим, что данная проводка «выпуск готовой продукции» делается документом «Отчет производства за смену». Так же указано, где его можно найти.

 

 

И еще, здесь показан документ «Корректировка себестоимости готовой продукции», которая делается уже регламентными операциями при закрытии месяца и также, где эту регламентную операцию можно найти, что нужно сделать, чтобы она, была автоматически создана.

 

 

В справочнике работает поиск не только по «Корреспонденции счетов», но и по «Содержанию», и через указание конкретного документа.

 

Возможность №3: указание «Ссылки на документ»

Можно получить в программе ссылку на любой документ, в котором работаете, и сохранить ее как для себя, так и в дальнейшем отправить кому-то из коллег по почте .

Это очень удобно когда, например, руководитель хочет отпрвить одному из своих подчиненных письмо и попросить проверить определенный документ. Чтобы получатель долго его не искал, вы можете сформировать ссылку на документ переслать ее в письме.

Получить ее можно c с помощью нажатия кнопок в правой верхней панели программы, «Перейти по ссылке» и «Получить ссылку».

 

 

• Внимание! Открывать ее нужно только через программу 1С. Для этого в программе нажимаем «Пуск» - «Сервис» - «Перейти по ссылке».

Второй способ, как открыть и получить ссылку - это сочетание клавиш на клавиатуре «Shift F11» – «Перейти по ссылке», «Ctrl F11» – «Получить ссылку».

 

Возможность №4: групповая обработка документов.

Если вам нужно снять с проведения, провести или пометить на удаление сразу несколько документов, вы можете это сделать с помощью кнопки «Ctrl». Для этого нажимаем и удерживаем ее, параллельно выбираем мышкой несколько нужных нам строчек.

 

 

Если вдруг щелкнули на лишнюю строчку, то еще раз щелкаем, что бы снять с нее выделение.

Далее, нажимаем на правую кнопку мыши и в появившемся меню мы выбираем то, что хотим сделать: отменить «Проведение», например, или «Провести», или «Пометить на удаление».

 

 

Теперь те строки, которые выделены цветом, если они у нас сейчас выбраны, будут изменены групповой обработкой.

• Внимание! Обязательно в момент нажатия мышь должна находиться у вас на территории любои из выделенных строк!
• И еще, сочетание клавиш «Ctrl А» выделяет вам весь список, который у вас есть. Это может быть полезно, если вы хотите изменить разом все документы!

Так же есть возможность группового изменения заначений в полях с помощью пункта меню «Изменить выделенные»

 

 

Возможность №5: использование «Присоединенных файлов»

Мало кто знает, что в программе 1С практически к любому документу в 1С вы можете присоединить отсканированный оригинал документа либо другой рабочий файл.

Например, акты сверки расчетов. Допустим, клиенты присылают свои варианты акта, и нам хотелось бы его сохранить.

В каждом документе есть специальная кнопка в верхней части, которая называется «Присоединенные файлы».

 

 

Заходим в нее и нажимаем «Добавить», далее выбираем какой-то файл с диска. Можно присоединить и несколько файлов. Прикрепленные таким образом файлы относится только к одному конкретному документу, из которого мы в этот список зашли.

Если какой-то присоединенный файл вдруг стал не нужен, то сначала сначала помечаем его на удаление, а потом удаляем безвозвратно через операцию «Удаление помеченных объектов».

В списке «Документов» так же можно увидеть, к какому из документов есть прикрепленные файлы

Это очень удобный функционал для хранения информации!