Как правильно составить ТЗ для программиста 1С: простая инструкция, «без воды».

Небольшое вступление

Данная статья – это сухая выжимка нашего опыта, который мы получили в результате выполнения более чем 20000 различных заданий. Мы действительно считаем, что такой подход к написанию ТЗ – наиболее простой и результативный.

Что требуется от заказчика

Обычно заказчики сталкиваются с тем, что достаточно сложно объяснить коротко и понятно то, что им нужно на «программистском языке». Многие из них пытаются объяснить свои потребности путем рисования экранных форм в Paint-е или оформления сложных блок-схем.

Правило: не нужно делать лишнюю работу!

Безусловно, что ТЗ должен предоставить заказчик, т. к. никто лучше его не сможет определить потребности и возможности, но сформулировать перечень требований необходимо своими словами!

Квалифицированный специалист 1С не только программист, но еще и в некотором роде методист. Это значит, что он должен владеть не только навыками программирования, но еще и знать все основные понятия и способы ведения управленческого и бухгалтерского учета. Поэтому достаточно описать требования и схемы процессов в первую очередь понятным Вам языком, а специалист сам подскажет, как лучше организовать все это в Вашей конфигурации 1С. Тем более, что нужный функционал уже может быть реализован в программе и достаточно только произвести правильные настройки, не прибегая к доработке и написанию кода.

Внимание! Даже если Вы немного владеете терминами технического языка 1С, то лучше этим не злоупотреблять так, как программист может посчитать, что заказчик в «теме» и в процессе разработки не задать действительно нужных уточняющих вопросов!

Вот примерный перечень сведений, которые должен указать в ТЗ заказчик:

1. Необходимо конкретно описать, какой результат должен быть получен в конечном итоге.

При этом:

• если задача касается изменения какого либо существующего бизнес-процесса и затрагивает сразу несколько его ветвей, то лучше приложить схему всего процесса;
• если нужно доработать отчет (например, добавить новые колонки),  то рекомендуется подготовить итоговый макет. Для этого можно сохранить нужный отчет из 1С в эксель, там добавить недостающие графы и полученный результат выслать программисту;
• если нужно обеспечить загрузку из внешнего файла (например накладной из Excel), то необходимо приложить к ТЗ пример такого файла;
• если нужно устранить всплывающие ошибки, то сделать сканы этих ошибок или на худой конец, подключить специалиста по Teamviewer или Anydesk, что бы он самостоятельно визуально их зафиксировал. Чем больше визуальной информации  - тем лучше!

2. Указать, кто будет пользоваться измененным функционалом, что бы программист сразу разграничил права доступа.
3. Указать каким образом получить доступ к базе, если специалист ранее не выполнял в ней работы.

Чем должен дополнить ТЗ специалист:

• описать какие объекты конфигурации(регистры, справочники, документы и т.п.) он будет добавлять/изменять и как заказчик будет с ними в результате взаимодействовать.
• итоговый дизайн интерфейса (где и какие поля и кнопки будут располагаться)
• дать оценку сроков и стоимости реализации поставленной задачи!